辦公家具的設計，要體現出設計性和美觀性，往往是需要有設計理念和設計規劃在里面的，辦公家具的設計理念具體表現在下列好多個層面：

①讓置身其中辦公的人有好的藝術享受。造型設計幽美、色彩和睦的辦公家具以及組成，能增加辦公空間的情趣用具，使辦公工作人員體會空間，享有造型藝術。

②體現時期、風俗習慣與地域文化。辦公家具刻著獨特的時期與地區印記，傳遞了豐富多彩的文化藝術信息內容。

③反辦公文化藝術與構建特殊氣氛的構建。辦公家具能夠為空間的個性化服務項目，生產制造和襯托氛圍，而且根據其造型設計、色彩、中尺度、材料等外在或本質的要素主要表現不一樣的設計風格，映射辦公工作人員的心理狀態、性情、處事哲學的各個方面，間接性表明辦公文化藝術。

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